Un scanner portabil este o soluție practică pentru profesioniștii care au nevoie să digitalizeze documente rapid, indiferent de locul în care se află. Fie că lucrezi în vânzări, domeniul juridic, educație sau pur și simplu vrei să îți organizezi actele acasă, alegerea modelului potrivit depinde de câteva criterii esențiale.
- Tipul de scanner portabil
- Cu alimentare manuală (handheld) – Trebuie mișcat manual peste document; sunt compacte, dar necesită atenție pentru a evita distorsiunile.
- Cu alimentare automată (sheet-fed) – Documentul este tras automat prin scanner, oferind rezultate mai uniforme și fiind mai rapide pentru volume mai mari.
- Scanner tip „wand” cu suport – Pot fi folosite manual sau fixate pe un suport pentru o scanare mai stabilă.
- Calitatea scanării (rezoluția)
- 300 dpi – Suficient pentru documente text.
- 600 dpi sau mai mult – Recomandat pentru scanarea imaginilor sau a documentelor cu detalii fine.
Rezoluția mai mare asigură claritate, dar poate genera fișiere mai mari.
- Viteza de scanare
Dacă scanezi frecvent documente voluminoase, viteza este importantă. Unele modele pot scana o pagină în 4-8 secunde, altele mai rapide în doar 2-3 secunde.
- Dimensiunea și portabilitatea
Un scanner portabil trebuie să fie ușor și compact:
- Modelele mici cântăresc sub 500 g și se potrivesc într-o geantă de laptop.
- Asigură-te că lungimea maximă suportată acoperă formatul A4 (cel mai des folosit).
- Tipuri de alimentare
- Baterii reîncărcabile – Oferă autonomie bună și libertate de mișcare.
- Alimentare prin USB – Ideală când lucrezi lângă un laptop.
- Adaptoare AC – Pentru utilizare prelungită în același loc.
- Conectivitatea
- USB – Standard, fiabil și rapid.
- Wi-Fi sau Bluetooth – Permite trimiterea documentelor direct pe telefon, tabletă sau cloud fără cabluri.
- Unele modele au și slot pentru card microSD, stocând documentele direct pe acesta.
- Funcții suplimentare utile
- Scanare duplex – Scanează automat ambele fețe ale paginii.
- Recunoaștere optică a caracterelor (OCR) – Transformă textul scanat în text editabil.
- Compatibilitate cu aplicații mobile – Pentru vizualizarea și trimiterea rapidă a documentelor.
- Calitatea construcției și durabilitatea
Dacă îl vei folosi frecvent în deplasări, alege un model cu carcasă solidă, rezistent la șocuri ușoare, și verifică dacă există husă de protecție inclusă.
- Bugetul și brandurile recomandate
- Entry-level – 200–400 lei, bune pentru scanări ocazionale.
- Mid-range – 400–800 lei, cu funcții suplimentare și viteză mai bună.
- High-end – peste 800 lei, cu scanare duplex, conectivitate wireless și rezoluție ridicată.
Branduri populare: Fujitsu, Epson, Canon, Brother, IRIS.
Alegerea unui scanner portabil pentru documente presupune să găsești echilibrul între portabilitate, calitatea scanării și funcțiile de care ai nevoie. Cu modelul potrivit, vei putea digitaliza rapid și eficient documentele, păstrându-le în siguranță și ușor de accesat oriunde te-ai afla.
